1. Información General

El Servicio de Documentación de la Cámara de Cuentas de Andalucía fue creado en septiembre de 1990, con la denominación de Servicio de Biblioteca y Archivo El Servicio de Biblioteca y Archivo de la Cámara de Cuentas de Andalucía, cambia su denominación y competencias por el de Servicio de Documentación. Como tal aparece en su Relación de Puestos de Trabajo (BOJA n.137, 25-1-1997 ; n.146 , 18-12-1997) por influencia, quizás del  entonces Servicio paralelo existente en el Parlamento de Andalucía, órgano legislativo del que orgánicamente la Cámara depende.

El Servicio de Documentación integra en la actualidad toda la gestión de los documentos por un lado de archivo, con su tratamiento específico, y por otra las publicaciones de su Biblioteca en cualquier soporte. Por tanto es su responsabilidad, la gestión del Archivo Central, del Registro General del Organismo y de la Biblioteca.

La Biblioteca se planteó en su diseño original como una unidad documental de alta especialización, y como tal se van definiendo las distintas líneas de gestión


2. Recursos de Información

Fondos bibliográficos: Los recursos bibliográficos son fundamentalmente de contenido específico relacionado con la función que se desarrolla en un órgano de control externo: Contabilidad, Auditoria, Economía Pública y Derecho Administrativo.

En la política de adquisición de sus recursos de información priman siempre las publicaciones periódicas sobre las monografías, ya que en este tipo de biblioteca, la actualización de sus publicaciones es imprescindible.

Recursos digitales: Siguiendo esta misma política de adquisiciones, la Biblioteca de la Cámara de Cuentas de Andalucía, está dotada de una selección continuamente actualizada de publicaciones electrónicas, bien por suscripciones a portales web o en otros soportes electrónicos, que son los recursos más usados, dada la facilidad de acceso y difusión de la documentación.

La ubicación del fondo bibliográfico en papel se encuentra en su mayor proporción en las dependencias del Servicio. No obstante como herramienta imprescindible de trabajo, previa petición de los responsables de cada departamento y jefes de servicio, se depositan publicaciones básicas en los despachos con el comprobante necesario para su localización por el Servicio de Documentación.

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3. Catálogos

Base de datos en la que se describen para su localización los recursos de información publicados. Al ser estos de materias muy específicas se está elaborando un tesauro propio en el marco de la cooperación con los demás Ocex de España. De momento las búsquedas por materia se pueden realizar utilizando descriptores no relacionados automáticamente.

Acceso al Catálogo

Publicaciones periódicas

Bases de Datos

Otras bibliotecas

Catálogos temáticos

      Autores de la Cámara de Cuentas

      Bibliografía sobre la Cámara de Cuentas (mayo 2009)

      Obras de referencia

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4. Usuarios

Tendrán acceso como usuarios a los recursos de información de la Biblioteca de la Cámara de Cuentas de Andalucía los altos cargos y el personal a su servicio.

Igualmente estos recursos pueden ser utilizados por los altos cargos y el personal al servicio del Parlamento de Andalucía.

El usuario deberá facilitar sus datos de identificación y mantenerlos actualizados en todo momento.

Así mismo, tendrán la consideración de usuarios:

El personal investigador becado por esta institución.
Las personas interesadas por razones de investigaciones y trabajos académicos.
Las personal al servicio de otras instituciones de las administraciones públicas en el ejercicio de sus funciones.
Igualmente los opositores a puestos convocados por la Cámara de Cuentas de Andalucía, podrán acceder a la consulta de los recursos de información de la Biblioteca, para lo que deberán obtener la debida autorización mediante solicitud con sus datos identificativos, dirigida a la Jefe del Servicio de Documentación, en la que expondrá los motivos o tema de estudio que origina la solicitud.

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5. Servicios

Lo servicios ofrecidos por la Biblioteca de la Cámara de Cuentas de Andalucía a sus usuarios, sin perjuicio de que estos se incrementen o supriman, según la evolución de los recursos técnicos o humanos disponibles, son los siguientes:

a) Orientación e información bibliográfica

b) Atención para la consulta en la sala de lectura.

c) Atención para la consulta de bases de datos.

d) Préstamo de publicaciones.

e) Reproducción de documentos.

f) Difusión selectiva de la información.

g) Formación de usuarios.

Para la obtención de cualquier servicio de la Biblioteca, los usuarios disponen como vía de comunicación además del presencial, el buzón electrónico corporativo biblio@ccuentas.es

Los usuarios de la Cámara de Cuentas de Andalucía, igualmente disponen de un enlace en la Intranet en el subcanal Usuarios.


Régimen de préstamo:

Podrán hacer uso del servicio de préstamo los miembros y personal al servicio de la CCA, y los altos cargos y el personal al servicio de Parlamento de Andalucía.

Así mismo pueden hacer uso de este servicio aquellas personas que por relaciones de contratos laborales o becados de la institución estén vinculados temporalmente a la misma.

No podrán ser objeto de préstamo las obras de consulta o referencias, tales como repertorios, enciclopedias, diccionarios u otras similares.

La duración del préstamo será de 30 días naturales, pudiéndose ampliar dicho plazo mediante la correspondiente renovación en dos periodos de 15 días cada uno, siempre que la publicación no hubiera sido solicitada por otro usuario. Dicha renovación se podrá formalizar previa solicitud verbal, personándose en la biblioteca, por teléfono o por correo electrónico dirigido al buzón de la Biblioteca.

Para formalizar los préstamos los usuarios del Parlamento de Andalucía disponen de una papeleta de préstamo que se puede imprimir y cumplimentar manualmente.

El periodo de préstamo de las publicaciones periódicas, quedará restringido a un solo día para que se consulten o fotocopien los artículos que interesen.

El número de títulos prestados simultáneamente a un mismo lector no podrá ser superior a cinco salvo que, por la particular naturaleza del trabajo que se tenga que realizar, se solicite una autorización singular al Jefe del Servicio.


Responsabilidad de los usuarios:

Todo usuario es responsable de las obras mientras estén en su poder. En caso de destrucción total o parcial o pérdida, habrá de sustituirla por un ejemplar de la misma o posterior edición y características.


Periodos de ausencia prolongados de la Sede de la CCA o del Parlamento de Andalucía.

Los usuarios de la Biblioteca de la CCA deberán devolver las publicaciones prestadas que estén en su poder antes de ausentarse durante un período prolongado de la Sede de la CCA o del Parlamento de Andalucía:

Períodos vacacionales.
Ausencias prolongadas por motivo de trabajo, cursos de formación, etc.

Si durante estos períodos las publicaciones prestadas les fueran de absoluta necesidad deberán advertirlo al personal de la biblioteca.


Reproducción de documentos:

La reproducción de los materiales bibliográficos de la Biblioteca se facilitará a los usuarios que lo soliciten, en la medida que permitan los medios disponibles, observándose en todo caso lo establecido en la Ley de Propiedad Intelectual sobre la materia.


Difusión de la Información:

La Biblioteca mantiene la publicación en su página web de la Intranet/Internet, no sólo de su catálogo “on line”, sino también de un boletín informativo en el que difunde las novedades bibliográficas procesadas.

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5. Recursos-E

Enlaces de interés (En construcción)

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6. Información Práctica
Horario:

La Biblioteca de la CCA presta sus servicios presenciales en el horario de mañana de 8 a 14,30 horas.

Datos de contacto:

Jefa del Servicio de Documentación
Isabel Gómez de León Contreras
biblio@ccuentas.es

Dirección:

Cámara de Cuentas de Andalucía
Servicio de Documentación
Hospital de las Cinco Llagas
c/ Don Fadrique, s/n
41009 Sevilla
Teléfono: 95 500 96 00, ext.: 9657, 9723, 9730

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